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合肥会计连锁培训教你做表
- 2018-07-23 -

作为会计人员,做财务报表是必须的,因此办公软件excel是必备的工具,合肥会计连锁培训教你正确使用电子表格,让你工作效率事半功倍。

排版的规范化

当你输入字符时,不要在字符串中或周围插入空格,尽量使用对齐函数排版,这样你就可以使用函数来查找和引用。尽量不要使用合并的单元格函数(可以在行列的中间使用)来填充公式、排序和筛选。排版中使用顶部标题行和标题栏功能。对于数字和文本的对齐,请使用Excel默认格式,即,数字向右对齐,文本左对齐。

合肥会计连锁培训

键盘功能快捷键使用

当工作表是更多工作表时,使用目录工具或快捷菜单,合肥会计连锁培训认为快速键的使用可以提高工作效率。

功能使用

为了进行乘法除法运算,需要在公式的外层中使用圆函数的习惯,以避免45个条目的错误。

计算可能会导致错误,以及当需要操作单元时,需要使用IF和ISORACLE函数来消除错误值。

对于需要搜索的一些功能,为了防止输入的不规范化,需要删除需要搜索的空间,例如使用修剪函数。

养成使用状态栏临时汇总、计数和平均的习惯。

需要与许多人合作进行适当的分工。

当将工作表提交给某人(多个)时,形成保护工作表、锁定单元格和在特定单元上设置数据的习惯,以避免其他人的错误影响报告的摘要。

内部统一的标准化设计

统一工作表中相同数据的名称、代码和公共内容。

对于公司名称或个人名称等公共信息,不要使用缩略语或昵称来使用函数来查找、引用和促进替换工具的使用。对于工作中不同部门协调的项目或联合使用的名称,应统一名称或统一标准,以便于系统中数据的传输和通用使用。如果使用查找功能,您可以意识到这种习惯的必要性。合肥会计连锁培训教你的这些平时养成的好习惯可以很大的提高工作效率